Klauzula informacyjna: e-mail
KLAUZULA RODO – DANE POZYSKIWANE ZA POŚREDNICTWEM FORMULARZA KONTAKTOWEGO, POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB INNEJ KORESPONDENCJI SKIEROWANEJ DO ADMINISTRATORA TOŻSAMOŚĆ I DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA
Związku z prowadzonym postępowaniem ofertowym/przetargowym (zwane dalej „postępowaniem”) administratorem danych osobowych jest Dolnośląskie Centrum Hurtu Rolno-Spożywczego S.A. z siedzibą we Wrocławiu (52-438), ul. Giełdowa 4, z którym można się skontaktować:
- telefonicznie – 71 334 09 20;
- pisemnie – sekretariat@dchrs.com.pl,
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się przez adres e-mail iod@dchrs.com.pl.
CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA ORAZ KATEGORIE DANYCH OSOBOWYCH
Wszelkie dane osobowe są przetwarzane na podstawie oświadczenia woli osoby fizycznej, której dane osobowe dotyczą i która kontaktuję się za pomocą dostępnych środków komunikacji.
ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe mogą być pobierane tylko od osoby fizycznej, której dane osobowe dotyczą, chyba, że inaczej wynika z przepisów prawa lub osoba fizyczna, która się kontaktuję dysponuję stosownym pełnomocnictwem lub innym uprawnieniem.
INFORMACJE O ODBIORCACH DANYCH OSOBOWYCH
Następujące podmioty będą miały dostęp do danych osobowych we wskazanych zakresach:
- upoważnieni pracownicy w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków wynikających z obowiązującej umowy;
- cyber_Folks S.A. , z siedzibą w Poznaniu (61-569) Wierzbięcice 1B w zakresie niezbędnym do prowadzenia komunikacji przez skrzynkę elektroniczne,
- Ruberone sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (53-312) ul. Drukarska 38 w zakresie niezbędnym do prowadzenia komunikacji przez skrzynkę elektroniczne,
dostęp do danych osobowych mogą mieć również organy nadzorcze w zakresie wskazanym w odrębnych przepisach oraz każda osoba fizyczna upoważniona przez osobę, której dane osobowe dotyczą.
CZAS PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia każdej indywidualnej sprawy na podstawie obowiązujących przepisów lub oświadczenia woli osoby fizycznej, której dane osobowe dotyczą, a następnie będą przechowywane i archiwizowane. Czas archiwizacji w każdej sprawie ustalany będzie indywidualnie w zależności od faktycznych i uzasadnionych potrzeb prawnych administratora.
PRAWA OSÓB FIZYCZNYCH
- Każda osoba fizyczna, której administrator przetwarza dane osobowe ma prawo:
- Wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli na niej opierało się przetwarzanie;
- otrzymać od administratora kopię swoich danych osobowych oraz szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania tych danych osobowych;
- zażądać zmiany lub uzupełnienia swoich danych osobowych, które są niepoprawne, niekompletne lub nieaktualne;
- zażądać usunięcia swoich danych osobowych, jeżeli zachodzą uzasadnione prawnie okoliczności;
- zażądać we wskazanym zakresie ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, jeżeli zachodzą uzasadnione prawnie okoliczności;
- zażądać przesłania swoich danych osobowych przez administratora do innego wskazanego administratora, jeżeli jest to technicznie możliwe i jeżeli zachodzą uzasadnione prawnie okoliczności;
- wnieść sprzeciw w stosunku do przetwarzania jej danych, jeżeli zachodzą uzasadnione prawnie okoliczności;
- nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu i wywołuje wobec niej skutki prawne lub w inny sposób na nią wpływa;
- wnieść skargę do Urzędu Ochrony Danych Osobowych jeżeli uważa, że realizacja prawa lub procesy przetwarzania nie są zgodne z obowiązującymi przepisami.
- Realizacja każdego żądania wymaga wcześniejszej weryfikacji tożsamości, zbadania zasadności i możliwości prawnych realizacji żądanego prawa.
- W ciągu 30 dni od złożenia żądania administrator zobowiązany jest zrealizować żądanie lub odmówić realizacji żądania.
